С 1 января 2018 года все ИП обязаны использовать онлайн-кассы и выдавать чеки покупателям в электронном виде. По желанию и просьбе покупателя ему может быть выдан бумажный чек. ИП на ЕНВД и патенте обязываются применять онлайн-кассы с 01.07.2018, при этом, до этого момента ИП на ЕНВД должны выдавать покупателям чеки, квитанции, или БСО напечатанных типографским способом.
Оборудование ККТ, применяемое в качестве онлайн-кассы - обязательные требования:
• Учет в ФНС;
• Заводской номер на корпусе;
• Встраиваемый фискальный накопитель;
• Встроенные часы, сверенные с реальным временем;
• Проверка контрольных числел регистрационного номера ККТ;
• Печать фискальных документов (данная функция может отсутствовать при расчетах, осуществляемых через Интернет);
• Формирование и отправка фискальных документов через сеть Интернет фискальному оператору;
• Встроенная система самоконтролья исправной работы и передачи фискальных данных оператору с индикацией;
•Сбор информации о платежа[ от устроqв эквайринга;
• Предотвращение формирование чека (БСО) или корректирующего чека (БСО), с несколькими признаками расчета;
•Печать двумерного QR-кода на чеке (БСО);
• Контроль текущей ситуации по расчетам в виде отчета для проверяющих органов;
• Быстрый поиск, печать и передача в через сеть любого документа из ФП;
• Исполнение протоколы обмена информацией.
Кассовая дисциплина для ИП с онлайн-кассой – основные моменты: Правила распространяются на всех ИП независимо от СНО, наличия ККМ в том числе и онлайн-кассы, использования БСО На ИП распространяется ряд упрощений при обращении с наличностью в кассе:
1. ИП не требуется заполнять расчетные и приходные кассовые ордера, а также кассовую книгу;
2. ИП с работниками обязан заполнять документацию о выдаче заработной платы работникам; 3. ИП может изымать из кассы наличность в любых размерах на личные нужды.
Ограничения:
1. Взаиморасчеты ИП с организациями наличными до 100 000 руб./сделка
2. Запрещается оплачивать аренду, погашать кредиты и выплачивать дивиденды средствами из кассы
Контроль ФНС за соблюдением правил применения онлайн-касс:
• Осуществляется непрерывный анализ поступивших данных от онлайн-касс о выручке. В случае, когда у ИП значительно снижается уровень выручки – это может привлечь внимание ФНС
• Проводятся проверки использования онлайн-касс
• Проводятся контрольные закупки для проверки корректной работы с фискальными документами;
• Выполняется запрос дополнительных сведений;
• Имеют полный доступ к фискальным данным в базе оператора ОФД;
• Снимают информации с фискального накопителя онлайн-кассы;
ИП обязан предоставлять инспекторам любые документы в ходе проверки.
