ВСЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ И ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ ИП

Закажите обратный звонок, мы перезвоним Вам и ответим на любые Ваши вопросы по ведению ИП

Обратная связь

Спасибо! Ваша заявка отправлена. Мы свяжемся с Вами в течение пяти минут

Услуги частного бухгалтера: опасности и подводные камни

Услуги частного бухгалтера или бухгалтера на дому весьма востребованы среди индивидуальных предпринимателей с небольшим количеством операций, или с нулевой отчетностью. Большинство из них могут вести бухгалтерию самостоятельно при помощи сервисов он-лайн бухгалтерии, особенно это уместно, если у ИП нет наемных работников.

Если говорить о полномасштабном бизнесе, где присутствует интенсивный документооборот,

ведется кадровая работа, предприятие имеет дополнительные обязанности перед налоговыми органами в рамках лицензирования деятельности, то вопрос бухгалтера-частника остается открытым.

Главные ошибки при работе с частным бухгалтером

1 Недостаточный уровень квалификации

В числе бухгалтеров, оказывающих услуги в частном порядке, безусловно, есть высококлассные профессионалы, которые нашли способ вести интересующих их клиентов самостоятельно и прекрасно справляются со своими обязанностями. Тем не менее таких бухгалтеров немного, а если учитывать, что физические возможности человека позволяют одновременно вести 5-6 компаний с должным качеством бухгалтерского обслуживания, становится очевидно: такие бухгалтеры « на расхват», и будет большой удачей с ними работать.

Большую часть «частников» составляют специалисты, которые по различным причинам не могут работать бухгалтерами в штатах компаний, или профессиональных аутсорсинговых бухгалтерских фирмах. Какие могут быть причины:

- Нет опыта работы после окончания бухгалтерских курсов.
- Желание получать за свою работу больше, чем по найму.
- Решение текущих семейных и материальных проблем: декретный отпуск, проблемы с жильем, кредитами, семейные обстоятельства, проблемы со здоровьем и пр.

Подавляющее большинство доморощенных бухгалтеров решают в текущем моменте свои локальные проблемы, а не проблемы бизнеса. Здесь главной задачей становится найти побольше клиентов (любых, лишь бы платили), а уже тонкости ведения документооборота и бухгалтерская отчетность – дело второе.

По сути, при явной финансовой выгоде работы с «частником», ИП запускает бомбу замедленного действия, которая гарантированно сработает в самый критический момент.

2 Не оформленные договорные отношения с «частным» бухгалтером

Бухгалтер компании должен нести ответственность за свою работу в том числе и административную с уголовной. Без заключенного договора на оказание бухгалтерских услуг все риски ИП оставляет на себе, а учитывая все вышесказанное, проблемы не заставят себя ждать и выльются, в лучшем случае, в штрафы от ИФНС, ПФР ФСС и т.д.

3 Вся бухгалтерская нагрузка на одном человеке

Каким бы ни был квалифицированным и опытным частный бухгалтер – он работает один, его некому заменить. В случае болезни, травмы, резко возникших семейных обстоятельств никто его не заменит, и ведение бухгалтерского обслуживания фактически прекратится. Важным моментом здесь является то обстоятельство, что частник не имеет никаких соц. пакетов, и свои проблемы он будет решать самостоятельно в первую очередь – без всяких сомнений.

Плюсы и минусы работы с частным бухгалтером

Плюсы:

- Минимальные затраты на ведение бухгалтерии, нет необходимости обеспечивать рабочее место, нести налоговое бремя за работника
- При минимальной предпринимательской деятельности, или сдаче нулевой отчетности без нанятых работников и на УСН – минимальные риски бухгалтерских ошибок
- Надежный бухгалтер по рекомендации – ИП может пользоваться услугами частного бухгалтера, который качественно оказывает услуги знакомым и близким.

Минусы:

- Один человек ведет всю бухгалтерию и отчетность. Как правило имеет до 20 клиентов, вынужден совершать регулярные поездки за документами в банки и Гос. Органы. Одновременно постоянно озадачен поиском новых клиентов. В случае проблем со здоровьем, или в других сложных личных обстоятельствах прекращает оказывать бухгалтерские услуги.

- Невозможность ясно определить уровень квалификации бухгалтера, его послужной список, ознакомиться с отзывами (положительными и отрицательными). В основном контакт происходит по рекомендации, что никак не гарантирует качества.

- Минимальный уровень ответственности «частного бухгалтера» за ошибки и действия по злому умыслу. За все будет отвечать сам ИП.

Ведение бухгалтерского учета и налоговая отчетность строго регламентированы Российским законодательством и никак не соотносятся с таким явлением, как «фриланс», где уровень ответственности минимален, и исполнитель рискует только своей деловой репутацией в то время, как заказчик бухгалтерских услуг рискует всем. Бухгалтерия требует ежедневного внимания, собранности и компетенции. Документация должна вестись непрерывно, отчеты должны подготавливаться без ошибок и сдаваться точно в срок.

В случае ошибок, допущенных бухгалтером при исчислении НДС, несвоевременной подачи отчета, отсутствия информирования ИП о необходимости уплачивать НДС и т.д. налоговый орган инициирует камеральную проверку, которая может вылиться в серьезное разбирательство с выявлением еще больших проблем в бухгалтерии предпринимателя. Одновременно, при наличии наемных работников, могут быть выявлены нарушения трудового законодательства при оформлении и увольнении на работу, обеспечении условий труда, порядка выплаты зарплат и других взаиморасчетов. Вся ответственность неминуемо ляжет на плечи ИП.

Как получить все плюсы и обезопасить свой бизнес от бухгалтерских ошибок?

Надежной защитой от подобных ситуаций и гарантией успешного ведения бизнеса может стать бухгалтерский аутсорсинг от бухгалтерской компании с большим опытом работы и штатом бухгалтеров узких специализаций.

Аутсорсинговая бухгалтерская компания несет полную ответственность перед ИП за свои действия, которая прописана в договоре, бухгалтерское обслуживание не прерывается за счет взаимозаменяемости бухгалтеров, опыт взаимодействия связи в Гос. Органах помогают оперативно и безболезненно решать многие проблемы и сложные бухгалтерские задачи.

Стоимость бухгалтерского аутсорсинга немного выше цены «частного» бухгалтера и полностью оправдан.

За подробной консультацией бухгалтера Вы можете обратиться в Компанию Kind help, которая с 1993 года оказывает бухгалтерские и юридические услуги предпринимателям, телефон: 8(812)325-60-61

Бесплатная консультация бухгалтера

Обратная связь

Спасибо! Ваша заявка отправлена. Мы свяжемся с Вами в течение пяти минут

О Kind Help

Наша компания Kind help (Кайндхелп) оказывает профессиональные услуги бухгалтерской фирмы в Санкт-Петербурге.

 

Мы возьмем на себя все ваши трудности, связанные с бухгалтерией.

 

Сотрудники нашей компании на протяжении долгого времени работают с самыми разными субъектами коммерческой и некоммерческой деятельности, формы собственности и отраслевой принадлежности.